Digitalizace a elektronická archivace

Přerůstá Vám přes hlavu Váš stávající archiv dokumentů, a to jak časově, tak finančně? Vhodným řešením je digitalizace a elektronická archivace. To ovšem neznamená jen prosté naskenování papírového dokumentu a uložení jeho digitální kopie na disk, digitalizace z pohledu správy a oběhu dokumentů znamená převod papírových dokumentů do elektronické podoby, jejich uložení do dlouhodobého a důvěryhodného úložiště a nasazení systému pro oběh dokumentů v rámci definovaných procesů.

S řešením od společnosti ICZ nejen že ušetříte čas, místo a peníze, ale především získáte nástroj, díky kterému budete moci vzniku papírových dokumentů předem zabránit - například díky možnostem elektronického podepisování prostřednictvím podpisové podložky.


Proč digitalizovat a elektronicky archivovat:

  • Eliminace činností spojených s manipulací
  • Prevence poškození či ztráty dokumentu
  • Možná skartace při odpovídající povaze dokumentů
  • Kompletní evidence přístupu k dokumentům

Výsledkem digitalizace a elektronické archivace bude:

  • Zefektivnění práce s elektronickými dokumenty
  • Úspora času spojeného s manipulací, peněz a prostoru
  • Dodání případové studie



Zaujala Vás možnost digitalizace a elektronická archivace? Kontaktujte nás na telefonním čísle +420 724 429 761, na emailu podnikovesystemy@i.cz, nebo využijte kontaktní formulář a společně domluvíme osobní konzultaci a analýzu současného stavu.